التوقيع في البريد الإلكتروني: أمثلة، عينة

وفقا لقواعد آداب السلوك، فمن المعتاد التوقيع على خطابات بطريقة معينة. والمراسلات الإلكترونية ليست استثناء. تعتبر المادة هذا الشيء الضروري كتوقيع في البريد الإلكتروني: أمثلة لأغراض مختلفة من المراسلات والمتغيرات باللغة الإنجليزية وإنشاء هذه الوظيفة في مختلف الخدمات.

ما هو التوقيع في البريد الإلكتروني؟

إذا كنت تفهم بشكل غامض ما هو عليه، ثم افتح الموقع حيث لديك علبة بريد إلكتروني. انقر على زر "كتابة رسالة" وابحث في الزاوية اليسرى السفلى. هناك سترى، على الأرجح، اسمك. هذا هو التوقيع الافتراضي، أي تلقائيا. ويمكن إزالتها وإرسالها رسالة دون ذلك. لكنه سيبدو غير مهذب تجاه المرسل إليه، خاصة في حالة الاتصالات التجارية. يمكنك أيضا إضافة النص المطلوب يدويا، ولكن هذا مزعج للغاية. فمن الأسهل بكثير لإعداد القوالب اللازمة واستخدامها، وتغيير توقيعك في البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكن إعطاء مثال بسيط: بالنسبة للمراسلات التجارية يتم استخدام الصياغة: "مع خالص التقدير، إيفانوف الثاني"، وللرسائل الشخصية عبارة: "نراكم قريبا!" يمكنك إنشاء العديد من الخيارات، وتغييرها اعتمادا على أهداف الاتصال ومزاجك فقط. بالإضافة إلى الاسم واللقب، يمكن أن يحتوي التوقيع في البريد الإلكتروني على الكثير من أي بيانات أخرى.

ما هو؟

ويمكن أن يكون التوقيع الذي تم تشكيله بشكل جيد في البريد الإلكتروني وسيلة ممتازة للترويج لنشاط تجاري. أمثلة للمراسلات التجارية: الاسم والعنوان وجهات الاتصال للاتصال والخدمات والمنتجات المعروضة وعنوان الموقع وأكثر من ذلك بكثير.

في رسالة شخصية، يمكن أن يكون التوقيع اسمك أو لقب، الرغبة في المرسل إليه، عبارة مضحكة، نوعا من الاقتباس مدروس أن كنت تعتبر شعارك، وصلة إلى بلوق وما شابه ذلك. هنا الغرض من التوقيع سيكون التعبير عن الفردية الخاصة بك، وإقامة علاقة ثقة مع الزملاء القلم.

يتم وضع التوقيع بعد النص الرئيسي للرسالة، ويبدأ بحروف كبيرة ويتم محاذاة إلى اليسار. يمكن أن تكون الأهداف التي تم تجميع هذا النص القصير في نهاية البريد الإلكتروني مختلفة. وتبعا لذلك، تطبق قواعد معينة.

توقيعات العمل

الامتثال للنمط المختار من الكلام وتعيين الاتصالات - هذه الصفات اثنين يجب أن يكون التوقيع الصحيح في البريد الإلكتروني. الأمثلة على ذلك:

• تفضلوا بقبول فائق الاحترام.
• على أمل التعاون المثمر.
• على أمل الوفاء بالطلب.
• مع الامتنان للتعاون.
• مع خالص التقدير (لك).
• مع أطيب التمنيات.
• سعيدة دائما لتقديم الخدمة.
• نحن ننتظر باهتمام العرض.
• ونحن على يقين من أنه سيتم تسوية سوء الفهم قريبا، وهلم جرا.

التوقيعات الشخصية

ليس هناك بالفعل لوائح صارمة، ومجموعة متنوعة من الخيارات يقتصر فقط من خيال المؤلف. حرفيا أي شيء، من إلهام الأمثال لعبارات مسلية وعبثية، يمكن أن تحتوي على التوقيع الأصلي في البريد الإلكتروني. الأمثلة على ذلك:

• شكرا لكم على اهتمامكم.
• في انتظار الإجابة، مثل العندليب الصيف.
• قبلة في الأنف، الوكالة الدولية للطاقة.
• تشاو الكاكاو.
• مع أطيب التحيات (مخلب، مخلب، وما إلى ذلك).
• مع الرغبة في الطقس الجيد.
• مع مزاج كبير.
• مع التفاؤل (أو العكس بالعكس - مع التشاؤم).
• بيع المرآب.

بشكل عام، يمكن اختراع الاختلافات كثيرا، إذا كنت تتوافق مع صديق أو صديق الذي سيقيم بدقة روح الدعابة.

باللغة الإنجليزية

الناس الذين يتعاونون مع شركات أجنبية أو ببساطة التواصل مع الأصدقاء من الخارج قد تحتاج إلى دراسة خيارات للتوقيع في البريد الإلكتروني. ويشمل آداب الأعمال الإنجليزية أيضا استخدام العبارات-كليشيهيس. الأمثلة على ذلك:

• مع أطيب التحيات - أطيب التحيات.
• مع خالص التقدير (لك) هو لك بصدق.
• مع خالص التقدير، لك بإخلاص.
• وإنني أتطلع إلى (انتظار) الجواب - نتطلع إلى الاستماع منك.

بالإضافة إلى تأسيس وضرورية في آداب الأعمال من العبارات، يمكنك استخدام شيء أكثر إثارة للاهتمام. للمراسلات الشخصية، توقيع مسلية، دافئة أو جميلة في البريد الإلكتروني هو مناسبة ومناسبة . أمثلة في اللغة الإنجليزية هي كما يلي:

• بحرارة - مع الدفء.
• العناية - رعاية نفسك.
• وداعا الآن ('تيل في المرة القادمة) - نراكم قريبا.
• كتابة قريبا - أنا في انتظار الجواب.
• العناق - أنا عناق.
• (مع) الحب - مع الحب (يمكن استخدامها ليس فقط في رسائل لعشاق، ولكن أيضا لإغلاق الأصدقاء والأقارب).
• الكثير من الحب - مع الحب الكبير.
• القبلات (شوكسو) - كلها.
• السعادة هي خيار - السعادة هي خيار.
• دائما في أفكاري - أفكر فيك.
• بركات الموسم (تحية) - أهنئكم على العطلات.
• الصخرة على - الحفاظ على الخروج.
• تألق على - تألق، تألق.
• قد تكون القوة معك - قد تكون القوة معك (تلميحا من أفلام "حرب النجوم").
• نراكم في البريد الوارد - نراكم في البريد الوارد.

إذا كان لديك بالفعل النار مع الرغبة في اقامة عدة توقيعات مختلفة في البريد الخاص بك، ثم الآن هو الوقت المناسب لمعرفة كيفية القيام بذلك.

كيفية تكوين توقيع في ميكروسوفت أوتلوك

إذا كنت تستخدم هذا البرنامج البريد لتلقي وفرز الرسائل والرد عليها، ثم يجب أن يتم إعداد التوقيع في "إعدادات". يعتمد تسلسل الإجراءات على سنة إصدار البرنامج. في الإصدارات الأقدم (2003 أو 2007)، افتح علامة التبويب "أدوات"، وحدد "الإعدادات" فيه، ثم "تنسيق البريد" و "التوقيع". في أحدث نسخة من البرنامج (2010/2013)، يجب عليك أولا الذهاب إلى علامة التبويب "ملف"، ومن هناك حدد: "إعدادات" - "البريد" - "التوقيعات".

الآن النظر في كيفية إضافة أو تغيير توقيع في البريد الإلكتروني. يعرض أوتلوك أحيانا لتحديد عنوان علبة البريد الخاصة به أولا، ثم المتابعة لإنشاء توقيع. انقر على كلمة "جديد" للمتابعة. إذا أنشأت عدة صيغ، فيجب أن يعطى كل واحد منهم اسما، على سبيل المثال "للأعمال" و "القصير" و "الشخصي" و "المضحك" وما إلى ذلك.

عن طريق الضغط على زر "تحرير"، يمكنك طباعة النص الخاص بك في الحقل المقابل، تغيير الخط والحجم واللون، إضافة روابط لمواقع الويب، ومعلومات الاتصال وكل ما تراه ضروريا. ثم تحتاج إلى حفظ التوقيع الذي تم إنشاؤه وتشغيل وظيفة استخدامه. إذا كنت قد قدمت العديد من المتغيرات من التوقيع، ثم يمكنك إدراجها في نص الرسالة المكتملة يدويا عن طريق النقر على "إدراج" - "التوقيع".

وظيفة "تخصيص" مريحة للغاية، بحيث يظهر أحيانا فقط توقيع التلقائي في البريد الإلكتروني. مثال: إرسال بريد إلكتروني، تدخل في مراسلات مع شخص. وبفضل الإعدادات، سيظهر توقيعك في الرسالة الأولى فقط، ومن ثم لن يتم عرض القالب في المراسلات مع هذا المرسل إليه. وهذا سوف يساعد على تجنب الازدحام وتسليط الضوء على معلومات هامة. وإلى جانب ذلك، سوف تظهر مجاملة، وعدد قليل من الناس سعداء مع التوقيعات التلقائية طويلة بعد كل البريد الإلكتروني القصير.

إذا كنت لا تستخدم برامج البريد الإلكتروني، ثم يمكنك تخصيص خيارات التوقيع مباشرة على الموقع حيث لديك علبة بريد إلكتروني. النظر في 3 خيارات.

كيفية إعداد توقيع في غميل

بعد الدخول في الحساب، انقر على اسم المربع الإلكتروني الخاص بك. ثم حدد "إعدادات". في نهاية القائمة سوف تجد قسم "التوقيع". هنا تحتاج إلى اختيار واحد من تشتبوكسيس اثنين. بشكل افتراضي، ربما يكون لديك "لا توقيع". وتحتاج إلى ملاحظة خيار آخر، الذي يقع مربع حوار محرر النص. بعد القيام بذلك، يمكنك إنشاء توقيعك في البريد الإلكتروني. عينة: "أطيب التمنيات، (اسمك)".

من خلال محرر الرسوم البيانية، يمكنك إضافة رابط، صورة، قائمة نقطية (مرقمة)، وما إلى ذلك ولكن لا ينصح للمشاركة في التنسيق، وخاصة في توقيعات الأعمال.

كيفية إعداد توقيع في Mail.ru

هنا مخطط الإجراءات هو نفسه. تحتاج إلى الذهاب إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك، حدد "إعدادات" القائمة في الجزء العلوي (انقر على "المزيد" إذا لزم الأمر)، ثم انتقل إلى "اسم المرسل والتوقيع". هنا يمكنك تحديد ثلاثة خيارات لكليهما. أحد الخيارات التي تختارها بشكل افتراضي، وسيتم إدراجها تلقائيا في البريد الإلكتروني. هناك حد يبلغ 255 حرفا. لا يمكن أن يتجاوز هذا الحد توقيعك في البريد الإلكتروني. مثال: الاسم الكامل، العنوان، رقم الهاتف، عنوان الموقع - يجب أن تتناسب هذه البيانات تماما مع عدد معين من الأحرف. يمكنك أيضا تحديد موقع التوقيع قبل أو بعد النص المقتبس. ولكن، كما ذكر سابقا، فمن أكثر ملاءمة لحذفه تماما عندما كنت في المراسلات.

كيفية إعداد توقيع في Yandex.Mail

على الموقع أسفل قائمة المجلدات مع المراسلات الخاصة بك وسوف تجد القائمة. حدد العنصر "تكوين" فيه، ثم "معلومات المرسل". سيكون هناك أيضا نافذة محرر البصرية حيث يمكنك كتابة النص المطلوب وترتيب ذلك بطرق مختلفة. ويمكن ملاحظة مكان التوقيع في البريد الإلكتروني. مثال: بعد الإجابة مباشرة (أي بعد النص الذي كتبته) أو في أسفل الرسالة (أي بعد تاريخ المراسلات بكامله).

ليس من الصعب إنشاء توقيع للبريد الإلكتروني، ولكن التوصل إلى نص هو مهمة أكثر صعوبة. ومن الناحية المثالية، ينبغي أن يكون التوقيع على المراسلات التجارية قصير قدر الإمكان ومفيد ومهذب. للرسائل الشخصية، انها جيدة للتفكير في شيء يعكس شخصيتك وممتعة لأصدقائك.